Avant de créer ma société, je ne savais même pas ce qu’était un organisme de formation, alors les avantages à passer par lui, ne m’en parlez pas! Pourtant, j’ai été salariée pendant plus de 10 ans et j’ai même travaillé avec des équipes formations (succinctement, mais quand même). J’avais bien conscience qu’il y a avait des rouages derrière tout leur travail, mais je ne voyais pas l’impact pour moi.
Et le peu d’expérience de formation en entreprise que j’ai retenu, c’est la fois où on m’a imposé une formation pour je cite « vider mon compte formation« . Pas joli, joli tout ça côté employeur et cette formation ne m’a rien apprise.
Bref, je décrypte au mieux pour vous les avantages clés à passer par un organisme de formation.
Vous trouverez dans cet article :
C’est quoi un organisme de formation?
Un organisme de formation (OF), c’est une entreprise qui a officialisé son statut auprès de la DREETS. Les DREETS sont les Directions régionales de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités et ce sont elles qui valident ou non le fait qu’une société soit organisme de formation. C’est un organisme habilité à réaliser des formations professionnels.
Ça nous avance pas beaucoup tout ça?
Pour faire simple, un organisme de formation est une entreprise qui a déjà passé au moins un contrat de formation avec un professionnel et qui est officiellement autorisée à former. Toujours d’un point de vue professionnel.
C’est d’ailleurs le code du travail qui encadre les règles sur ce sujet.
En langage Moldu* : code du travail = ce qui est relié au monde du travail, professionnel.
Ça, c’est pour poser le décor. Maintenant, je vais aller un peu plus en détails sur vos avantages, vous les attendez sûrement!
*Moldu fait référence à Harry Potter et à ceux qui n’ont pas pouvoir magique.
Un encadrement des formations « aux petit oignons« .
Qui dit organisme déclaré, dit qu’il y a des obligations bien spécifiques. Au risque sinon pour l’organisme de se retrouver à payer des amendes.
Depuis quelques années, l’objectif est de renforcer la qualité des formations professionnelles. Ça se traduit par des formations qui doivent respecter des formalismes bien spécifiques.
Un organisme de formation, c’est la garantie « zéro formation faite à l’arrache« .
Avant tout, vous avez besoin d’être correctement informé avant de vous engager. C’est dans ce but que vous trouvez (normalement) sur les pages de formations les indications clés suivantes :
- Objectifs et contenu de la formation
- Les formateurs qui feront la formation : « les vrais de vrais« . J’ai déjà eu un remplaçant, c’est super décevant, surtout quand il est moins bien.
- Les durées de la formation (en présentiel ou à distance)
- Les modalités d’évaluation
Ces données sont reprises dans ce qu’on appelle « le programme de formation ». C’est le « modèle type » des formations des organismes de formation.
En gros, le programme de formation, c’est la carte d’identité de la formation. Vous devez y retrouvez les informations essentielles.
Il y a quelques années, il y avait un peu plus de « souplesse » sur le sujet. Les entreprises payaient parfois une blinde des formations pour parfois un résultat « bof bof », notamment par manque de clarté sur ce qui était attendu. Je me rend compte d’ailleurs en écrivant cet article que j’ai fait partie des salariés concernés. Alors ok, c’est sympa, mais côté salariés/entreprises, c’est quand même bien de savoir ce qu’on paye.
Avec les organismes de formation, les obligations sont telles que vous devez savoir ce sur quoi vous allez vous engager.
D’ailleurs, avec un organisme de formation, vous sera « engagé ».
Un contrat pour vous protéger : « l’assurance formation »
« Engagé » veut dire que vous allez signer un contrat ou une convention avec l’organisme de formation.
C’est la partie qui peut paraître contraignante pour vous mais qui est importante pour vous protéger. Vous ne faites plus partie des « consommateurs » (au sens du code de consommation) mais du code du travail.
Le contrat vous donne des garanties et informations supplémentaires sur votre relation avec l’organisme de formation. A savoir comment va se passer cette formation?
Et ces informations doivent être présentes avant toute signature. Pour faire simple, soit c’est dans les conditions générales de vente, soit c’est dans le contrat/convention ou le programme de formation mais ces informations doivent être renseignées quelque part. Cela reprend en grande partie les textes de loi.
Vous y trouverez par exemple :
- Est-ce que c’est possible de faire marche arrière une fois le contrat signé (= droit de rétractation)? Si oui, qui? comment?
- Combien de temps dure la formation?
- Qu’est-ce qui se passe si l’organisme ne fait pas sa prestation?
Bref, c’est votre mode d’emploi « mes relations avec l’organisme de formation », avant, pendant et après la formation.
Des économies de blé
Je reste dans les expressions ici, même si ces économies sont peut être à prendre avec des pincettes.
Normalement un organisme de TVA est exonéré de TVA, donc ça devrait pouvoir dire quelques économies sur cette partie là. En réalité, pas sûre que vous puissiez ressentir la différence.
Des organismes propres « comme un sou neuf ».
J’adapte un peu à ma sauce cette expression, mais ça veut dire qu’aucune personne au sein de l’organisme de formation ne doit « faire l’objet d’une condamnation pénale pour des faits constituant des manquements à la probité, aux bonnes mœurs et à l’honneur« .
Travailler avec un organisme de formation est normalement la garantie d’avoir des personnes qui respectent les règles et la loi.
Au passage, si vous êtes un maniaque des règles, c’est peut être le job idéal! Par contre si vous êtes allergique aux règles, fuyez, vous allez vous faire du mal.
Des avantages peut être à mitiger
En 2024, on est encore dans une phase « entre deux ».
D’un côté, vous trouverez des organismes de formation en phase de « refonte » et des entreprises non organismes qui proposent des formations au top du top côté clarté et engagement, les contrats en moins.
A l’inverse, les « non » organismes de formation semblent parfois plus pro que d’autres et je citerai ceux avec qui j’ai déjà fait des formations :
- La BSB Académie de The BBoost. Aline est une pro de l’organisation et ça se sent dans la qualité de ses prestations
- I don’t think, I feel de Julie & Julia. Deux pro là aussi de l’organisation.
Et il y aussi les entreprises qui avaient déjà des formations aux petits oignons qui sont passées organismes de formation, comme :
- le Citron rose.
Bref, les avantages dans les années à venir seront sûrement plus probants pour les clients des organismes de formation.
Pour résumer, les avantages à passer avec un organisme de formation pour une formation, c’est :
- Des informations obligatoires pour vous éclairer avant tout engagement
- Puis des sécurités une fois engagé
- Et aussi des (petits) avantages financiers
Pour finir, le dernier point, c’est que si vous passez par un organisme de formation certifié Qualiopi, vous pouvez avoir des financements par des tiers. Et ça, j’en parle dans un autre article.
